불기 2565(2021)년 11월 10일 오후 7시 대한불교조계종 포교사단 서울지역단의 제9차 운영위원회의와 제10차 운영위원회의가 포교사단 교육관에서  열렸다.

코로나19로 인한 사회적 거리두기 4단계로 격상된 정부 지침을 철저하게 준수하고 손소독, 체온측정, 마스크 착용 등을 하고 회의가 진행됐다.

삼귀의와 우리말 반야심경으로 시작했고 제9차 운영위원회의에서 제12대 포교사단 서울지역단 감사 선거가 진행됐다.

제12대 포교사단 서울지역단 감사 후보로 총 3명이 나왔다. 기호1번 향조 강민구(13기, 남부총괄 교정교화팀), 기호2번 무심 박성영(19기, 서부총괄 군2팀), 기호3번 효당 전호균(14기, 동부총괄 군1팀)이었다. 이날 선거를 통해 기호1번 향조 강민구 포교사와 기호3번 효당 전호균 포교사가 포교사단 서울지역단 감사로 당선됐다.

제12대 포교사단 서울지역단 선거관리위원은 입후보자가 1명으로 자광 윤광식(14기) 포교사가 무투표 당선됐다. 또 제12대 포교사단 서울지역단 징계위원으로 인경 김승길(15기, 남부총괄 군2팀) 포교사가 무투표 당선됐다.

선거가 끝난 뒤 제10차 운영위원회의에서 안건에 대해 심의했다. 포교 전진대회에서 포상자 추천건과 2021년 수입과 지출예산 변경건과 2022년 사업 계획과 예산안에 대해 심의했다.

포교 전진대회 포상자는 총 9명으로 운파 정건호(1기, 북부총괄 군3팀) 포교사가 총재상 대상자로 선정됐다. 단장상은 총3명으로 관음행 송숙희(17기, 동부총괄 어린이청소년팀) 포교사, 무상심 봉영순(18기, 동부총괄 군1팀) 포교사, 혜안심 홍미옥(18기, 서부총괄 통일포교팀) 포교사가 선정됐다.
지역단장상은 총5명으로 법등지 김용선(17기, 직할총괄 경찰포교팀)포교사, 법진행 강정희(20기, 서부총괄 군1팀)포교사, 대복 박일영(21기, 북부총괄 군2팀)포교사, 홍법향 박남희(22기, 서부총괄 교정교화팀)포교사, 대공화 오명희(23기, 남부총괄 통일포교팀) 포교사가 선정됐다.

한편, 제12대 서울지역단 각 팀의 팀장 추천서를 11월 30일까지 서울지역단 사무국으로 제출해달라는 공지도 있었다. 각 팀의 팀장은 차기 팀장에게 팀활동계획서(2021년), 수입지출 내역서(2021년), 은행거래 물품(통장 등)을 인계해야 한다.