불기 2555년 5월 14일 토요일 오후 1시 대한불교조계종 제9교구 대구 팔공산 동화사 설법전에서  2011년도 포교사단  사무국 연수가 개최되었다.

포교사단 서울지역단과 대구경북지역단 등 전국의 모든 지역단 사무국 사무원 20여명이 참석한 이 연수는 입재식을 알리는 삼귀의와 반야심경을 시작으로 거행 되었다.

동화사 포교국장 지철스님의 환영사에 이어 포교사단 임희웅 단장의 인사말로 이어졌다.

임희웅 단장은 인사말에서 그 동안은 여러 분야가 함께 참석한 (사무국, 홍보분과 등...)워크샵을 진행해왔으나 올해는 포교사단 창립 11주년을 맞아 처음으로 사무국 단독 연수를 개최한 만큼 더욱 열심히 노력하여 포교사들이 포교에 전념할 수 있도록 각 지역단 모두 서로 정보 교환 등 모든 분야의 연계가 잘 이루어져 더욱 사무 전반에 최선을 다 해줄 것을 당부하셨다.

이어서 양성홍 전문 포교사의 사무국 문서정리 내용, 감사 보고서 양식, 감사 보고서 작성법과 교육의 중요성과 사무국 역할에 대한 설명이 있었고,  포교사단 구희철 대리의 사무국 행정 변동사항 정리로 이어졌다.

구희철 대리는 이 자리에서 전산 프로그램, 홈페이지 활용, 회계관리 프로그램, 회원관리 프로그램과

화상회의 인트라넷 활용, 업무처리 체계화 , 조직도 통일화와 업무 순서도 작성, 갱신업무, 문서관리. 업무일지 등 포교사단 업무 전반에 관해 발표를 하였다.

이어서 제9차 팔재계 계획  일정 논의( 불기 2555년 9월 24일 토요일 ~ 9월 25일 일요일)가 있었고, 대구경북 장한상 부단장의 인솔 하에 동화사에서 갓바위 입구까지의 현장답사로 이어졌다.

 이날의 모든 행사는 오후 6시 사홍서원을 끝으로 여법하게 봉행되었다.

사진협찬 서울지역단 조진영

취재 기획팀장 한애경 법용화

안개낀 동화사 설법전

동화사 통일약사대불

포교사단 구희철 대리 (포교사단 업무 전반에 관한 발표)