포교사단 서울지역단 연등축제에 관한 사무국회의가 불기2556년 5월 16일 19시 서울지역단 사무실에서 있었다.

서울지역단은 봉축위원회에서 연등축제에서의 전체적인 진행을 의뢰받고 동국대학교와 탑골공원의 업무분장을 편성하여 원활한 진행을 위하여 단장 및 임원들이 몇 차례의 회의를 가지고 있다.

동국대학교로 참석하는 포교사들은 오전 10시까지 집결하여 업무회의를 거쳐 행사에 참여하고, 축제가 끝나는 마지막 시간의 뒷마무리까지 확실한 진행을 하게 된다.

탑골공원과 종묘에서 활동할 포교사들은, 팀장은 14시에 모여 봉축위원회와 업무회의를 가지게 되고, 팀원들은 16시까지 참석하여 끝나는 시간까지 봉사하게 된다.

계영석 단장은 이날 회의를 위해 동국대학교 운동장의 지도와 탑골공원의 지도를 대형으로 인쇄해서 회의를 진행하였는데, 이 대형 지도는 17일 서울지역단 운영위원회의에서 팀장들과 함께 업무를 공유하는데 쓰게 되고, 19일 동국대학교와 탑골공원 현장에 붙이게 된다.

이날 연등축제는 서울지역단 포교사들의 지역단연수에 해당하게 되고, 동국대학교로 전원 참석하는 제17회 1차 합격자들도 교육연수의 한 과목에 해당하게 된다.

단장과 부단장 3명, 총괄팀장 4명이 참석한 이날 회의는 1차 회의로 봉축 연등축제 업무분장의 회의가 있었고 2차 회의로 7월 14일에 있게 될 분야별연수에 관하여 회의를 가졌다.

계영석 단장은 회의에서 이번 분야별 연수는 예년과 다르게 좀 더 유익한 연수가 될 수 있도록 좋은 의견을 물었고, 임원들은 평소에 가지고 있던 생각들을 허심탄회하게 발표하여 좋은 의견들이 많이 취합된 유익한 회의가 되었다.