평소 행정지원팀원으로 봉시를 하고 싶지만 여건이 맞지 않아서 지원을 못하고 있어서 죄송하고 안타까운 마음으로 이렇게 감히 제안드립니다...

만약 필요하시다면 본 건관련해서 미력이나마 보태고자합니다

1. 사이버 종무행정 추진필요성

- 앞으로는 작금의 코로나와 같은 바이러스 질병이 빈번하게 발현될 것으로 예상됨에 따라 인력자원의 동원이 예전처럼 원할하게 이루어 지지 못해서 적기처리 행정업무에 심각한 차질이 우려됨. - 반면에 포교사들의 스마트폰 소지율이 계속 확대되고 있어서 각 포교사와 직접 소통 할수 있는 환경이 조성되어 있슴. - 사이버 환경은 대세임. 이를 불교계에서는 종무행정은 물론이고 교육, 포교에까지 확대하고 선도적으로 수용하여 신세대 미래불자들에게 적극적으로 다가가야 됨

2. 추진방안

- 모든 행정업무를 스마트폰, 메일, 문자등 사이버수단을 활용하여 각포교사들에게 직접 소통함. 특히 DM발송이나 연락 및 공문발송, 활동보고서등의 우편발송 업무는 전격적으로 사이버 수단으로 대체 - 신규포교사 교육과정에 사이버 행정 소통 과정을 교육항목으로 시간 배정하여 집중교육시키고 이때 사이버소통에 지장이 있어서 우편을 선호하시는 분들은 별도로 구분하여 이들을 대상으로는 우편발송하고 나머지는 동의서를 받아서 사이버소통을 하도록 함.

3. 기대효과

- 정량적으로는 인원동원을 최소화 할 수 있고 대량DM루편발송으로 인한 소요경비 대폭 절감( 우편발송경비 90%이상 절감 예상) - 정성적으로는 처리결과 효과를 매우 빠르게 공유할 수 있고 집단지성도 쉽게 얻을 수 있을 것으로 판단함.